İçeriğe geç

eDavetiye AI Asistan

Davetlilerinizle biz görüşelim, siz sonuçlara odaklanın.

eDavetiye AI Asistan, davetlilerinizi sizin adınıza arar, etkinliğiniz hakkında bilgi verir, sorularını yanıtlar ve katılım durumlarını otomatik olarak kaydeder. Davetli iletişimini kolaylaştırın, organizasyonunuza katılacak kişi sayısını önceden görün.

eDavetiye AI Asistan

Görüşme sürüyor

Sayın Zeki Müren, sizi Kerem ve Aslı çiftinin düğün daveti için aramıştım. Katılım durumunuzu öğrenebilir miyim?

Teşekkür ederim, eşimle birlikte katılacağız.

2 kişilik katılım teyidi alındı.

Temsili örnek · aşağıda etkileşimli görüşmeyi deneyin

Hizmet

AI LCV Nedir?

LCV, "Lütfen Cevap Veriniz" ifadesinin kısaltmasıdır. Bir davete katılacak kişilerin önceden belirlenmesini ve organizasyonun buna göre planlanmasını sağlayan katılım teyidi sürecidir.

eDavetiye AI LCV hizmetinde davetli listeniz, belirlenen arama planı doğrultusunda eDavetiye AI Asistan tarafından aranır. Yapay zekâ ile LCV sayesinde asistanımız davetinizi iletir, etkinliğe ilişkin soruları yanıtlar ve katılım durumlarını öğrenir. Alınan yanıtlar davetli listenize işlenir ve toplu olarak raporlanır.

Böylece kimlerin katılacağını, kimlerin katılamayacağını ve kimlerden henüz yanıt alınamadığını kolayca takip edebilirsiniz.

  1. 1Davetli Listesi
  2. 2Akıllı Arama
  3. 3Katılım Yanıtı
  4. 4Raporlama

Çalışma prensibi

AI LCV Nasıl Çalışır?

  1. Davet bilgilerinizi girin

    Davet sahipleri, etkinlik türü, tarih, saat, mekân ve konum; ayrıca otopark, ulaşım, çocuklu katılım, konaklama ve özel notlar. Bu bilgileri etkinlik panelinden yönetirsiniz; asistan yalnızca burada tanımladıklarınızı söyler.

  2. Davetlilerinizi seçin

    Davetli listenizden aranacak kişileri belirlersiniz. Ad, telefon numarası ve varsa katılım kotası kullanılır. Aranacak kişilerin iletişim koşullarını karşılaması gerekir.

  3. Akıllı arama planı

    Akıllı Arama Sistemi uygun saat ve aralıklarla bir plan hazırlar. Gece saatlerinde arama yapılmaz, art arda rahatsız edici aramalar planlanmaz. Saatler ve tekrar sayıları sistem kurallarına göre belirlenir.

  4. eDavetiye AI Asistan görüşür

    Asistan kendini tanıtır, davet bilgilerini iletir ve katılım durumunu öğrenir. Sorulara davet kaydında tanımlı bilgilerle yanıt verir.

  5. Cevapsız aramalar ve geri dönüşler

    Telefon açılmazsa sonuç kaydedilir, uygun durumda SMS ile bilgi verilir ve kurallara uygun yeni arama planlanır. Davetli geri aradığında numara ilgili kayıtla eşleştirilmeye çalışılır; kimlik belirsizse doğrulama yapılır.

  6. Sonuçlar tek ekranda

    Görüşme sonuçları davetli listenize işlenir. Katılan, katılmayan, kararsız ve ulaşılamayan davetliler ayrışır; beklenen kişi sayısı hesaplanır.

Önerilen iletişim planı

  • Önce SMS davetiyesi gönderilir.
  • Yaklaşık 1–2 gün sonra AI LCV araması planlanır ve uygun saatlerde yapılır.
  • Yanıt alınmazsa belirli aralıklarla, sınırlı sayıda yeniden denenir.
  • Ulaşılamayan davetliler için SMS ile bilgilendirme yapılabilir.
  • İletişim kurulduğunda gereksiz yeni aramalar iptal edilir.

Arama saatleri, aralıklar ve tekrar sayıları yapılandırılabilir bir politikadır; iletişim ve yasal koşullara tabidir. Arama istemeyen veya engel tanımlı kişiler aranmaz.

Akıllı Arama Sistemi

Akıllı Arama ve Geri Arama Yönetimi

Doğru zamanda, doğru kişiye, doğru iletişim.

eDavetiye AI Asistan, her davetli için belirlenen iletişim planına uygun hareket eder. Cevapsız aramaları takip eder, uygun zamanlarda yeniden dener ve davetlilerin geri dönüşlerini yönetir.

  • Akıllı Zamanlama

    Geç saatlerde veya uygunsuz aralıklarla arama yapılmasını önler.

  • Kontrollü Tekrar Arama

    Ulaşılamayan kişilere sınırsız ve art arda arama yapılmaz.

  • Geri Arayanı Tanıma

    Davetli geri aradığında numara eşleştirmesiyle ilgili davet bilgilerine ulaşılır.

  • Otomatik Bilgilendirme

    Görüşme sonrası etkinlik bilgileri SMS ile paylaşılabilir.

  • Katılım Takibi

    Alınan yanıtlar davetli listenizde güncellenir.

  • Organizatör Kontrolü

    Arama planları ve sonuçları panelden takip edilebilir.

Örnek görüşme

eDavetiye AI Asistan ile Örnek Görüşme

Davetlileriniz yalnızca hazır seçeneklere cevap vermez. Sorular sorabilir, katılım durumlarını açıklayabilir ve etkinliğiniz hakkında bilgi alabilir. Bir görüşmeye kulak verin.

Davetli ne diyor?

Tarayıcı içi örnek · Gerçek arama yapılmaz, ses çalınmaz. Örnek etkinlik: Kerem Al ve Aslı Yiğit, 6 Haziran 2027, 19.00, Aydos Garden.

eDavetiye AI Asistan

Hazır

Bir senaryo seçip görüşmeyi başlatın.

Asistan, kendisine sağlanan davet bilgileri ve yetkiler doğrultusunda konuşur. Tanımlı olmayan bir bilgiyi uydurmaz; kayıtta olmayan ilave kişi taleplerini otomatik onaylamaz, organizasyon yetkilisine iletir.

  • “Düğün saat kaçta başlayacak?”
  • “Mekânın konumu nerede?”
  • “Otopark var mı?”
  • “Çocuklarımızla gelebilir miyiz?”
  • “Eşim de davetli mi?”
  • “Katılım durumumu daha sonra değiştirebilir miyim?”

Görüşme sonrası

Otomatik SMS ve WhatsApp Bilgilendirme

Görüşmenin ardından etkinlik bilgileri davetliye iletilebilir. SMS ve WhatsApp ayrı kanallardır ve ayrı yönetilir; canlı uygulamada yalnızca etkinleştirilmiş, izinli ve onaylı şablonlarla kullanılan kanallar devreye girer.

Örnek bilgilendirme SMS'i

Sayın Zeki Müren, Kerem ve Aslı çiftinin düğün törenine katılımınız için teşekkür ederiz. Tarih: 6 Haziran 2027 Saat: 19.00 Mekân: Aydos Garden Konum: [Etkinlik konum bağlantısı] eDavetiye

Konum bağlantısı gerçek uygulamada etkinliğinizin konumuyla doldurulur.

Masa düzeni tamamlanınca

Masa düzeniniz hazırlandı. Etkinliğimizde 12 numaralı masada sizleri ağırlamaktan mutluluk duyacağız.

Masa numarası henüz belirlenmemişse mesaj gönderilmez. Ayrıntı: Masa bilgisini misafire gösterme.

İlgili hizmetler: SMS Davetiye, Davetli Yönetimi, Masa Düzeni, Dijital Davetiye.

Akıllı Katılım Raporları

Kimlerin geleceğini bilin, organizasyonunuzu güvenle planlayın.

AI LCV görüşmelerinin sonuçları otomatik olarak davetli listenize işlenir. Katılım durumlarını, bekleyen yanıtları ve arama sonuçlarını tek ekrandan takip edin.

Kerem & Aslı — Düğün Organizasyonu

Temsili rapor · gerçek müşteri verisi içermez

Toplam davetli
250

156 davetli kaydı

Katılım onayı
184

112 kayıt

Katılamayacak
28

20 kayıt

Yanıt bekleyen
38

kararsızlar dahil

Katılım dağılımı (kişi)

  • Katılıyor: 184 kişi
  • Katılamıyor: 28 kişi
  • Kararsız: 14 kişi
  • Yanıt bekleniyor: 24 kişi
Cevapsız arama
17
Tekrar aranacak
11
Geri arayan
6
SMS ile bilgilendirilen
63

Son görüşmeler

  • Zeki Müren2 kişi katılıyor
  • Gizem AltıncıKararsız
  • Metehan ÇiçekKatılamıyor
  • Ayşe DemirTekrar aranacak

Kişi bazında katılım sayıları, filtreler ve dışa aktarma gerçek raporda davetli listesiyle birlikte yer alır.

eDavetiye sizinle gelişiyor.

AI LCV hizmetimizde görmek istediğiniz bir özellik mi var? Önerilerinizi bizimle paylaşın. Gelen fikirleri değerlendiriyor, ihtiyaç duyulan geliştirmeleri önceliklendirerek hayata geçiriyoruz.

Davetli iletişiminizi eDavetiye AI Asistan'a bırakın.

Ücretsiz hesabınızı oluşturun; Kerem ve Aslı çiftinin düğünü gibi kendi etkinliğinizi hazırlayın.