Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir? Adım adım davet takvimi

Kısa takvim

• 6 ay önce: misafir listesinin ilk taslağı
• 3–4 ay önce: davetiye tasarımı ve baskılı davetiye siparişi
• 8 hafta önce: "tarihi ayırın" mesajı (isteğe bağlı)
• 4–6 hafta önce: davetiyelerin gönderilmesi
• 2 hafta önce: LCV için son gün
• 1 hafta önce: yanıt vermeyenlere hatırlatma, masa düzeninin kesinleşmesi
• 1 gün önce: konum ve saat hatırlatması
• Düğünden sonra: teşekkür mesajı

6 ay önce: misafir listesi

Davet takviminin başlangıcı misafir listesidir. Salon kapasitesi ve bütçe bu sayıya göre şekillenir. Listeyi iki aile ayrı ayrı hazırlayıp sonra birleştirdiğinizde aynı kişinin iki kez yazılması sık görülür; telefon numarasına göre tekrarları kontrol edin. Liste bir tabloda (Excel veya CSV) hazır olursa davetiye gönderiminde de doğrudan kullanılabilir.

3–4 ay önce: tasarım ve baskı

Baskılı davetiye kullanacaksanız model seçimi, metin onayı, baskı ve kargo için birkaç haftalık pay bırakın. Dijital davetiyede tasarım dakikalar içinde hazırlanır; ancak metni ve bilgileri ailelerle erkenden netleştirmek son dakika değişikliklerini önler. Basılı davetiyeye eklenen bir QR kod, misafiri konum ve katılım formunun olduğu davet sayfasına götürür.

8 hafta önce: "tarihi ayırın" mesajı

Yaz aylarında, bayram haftalarında ya da çok sayıda şehir dışı misafiriniz varsa önce kısa bir duyuru göndermek iyi bir fikirdir. Bu mesajda yalnızca tarih ve şehir yeterlidir; asıl davetiye birkaç hafta sonra gelir.

4–6 hafta önce: davetiyeleri gönderin

Genel alışkanlık 3–4 haftadır; yoğun sezonda 6 haftaya kadar çıkabilirsiniz. Çok erken gönderilen davetiye unutulur, çok geç gönderilen davetiye ise misafirin planı varsa katılamamasına yol açar.

• Aile büyüklerine elden verilen basılı davetiye hâlâ en saygılı yöntemdir.
• Geniş misafir listesine dijital davet sayfası bağlantısı WhatsApp veya SMS ile gönderilir. Mesaj örnekleri için WhatsApp davetiye mesajları yazımıza bakın.

2 hafta önce: LCV son günü

Salon ve ikram firmaları kesin sayıyı genellikle düğünden bir-iki hafta önce ister. LCV son gününü buna göre belirleyin ve davetiyede açıkça yazın. Online katılım formunda misafirler yetişkin ve çocuk sayısını ayrı bildirir; yanıtlar listenize kendiliğinden işlenir. LCV'nin ne anlama geldiğini bilmeyen misafirleriniz için LCV nedir sayfamızı paylaşabilirsiniz.

1 hafta önce: hatırlatma ve masa düzeni

Yanıt vermeyenleri listeden ayırıp onlara nazik bir hatırlatma gönderin. Kesinleşen sayılarla masa düzenini hazırlayın; aileleri ve arkadaş gruplarını aynı masada tutmak karşılama ekibinin işini kolaylaştırır.

1 gün önce: konum hatırlatması

Gelecek misafirlere kısa bir mesajla salonun konumunu, otopark bilgisini ve saati hatırlatın. Davet sayfanızın bağlantısını yeniden paylaşmak yeterlidir; harita tek dokunuşla açılır.

Düğünden sonra: teşekkür

Düğünden sonraki birkaç gün içinde gelen misafirlere bir teşekkür mesajı göndermek güzel bir inceliktir. Fotoğraf paylaşacaksanız aynı mesajda bağlantı verebilirsiniz.

Nişan, kına ve nikâh için süreler

• Nişan ve söz: 2–3 hafta önce (aile içi küçük merasimlerde bir hafta yeterli olabilir).
• Kına gecesi: düğün davetiyeleriyle aynı dönemde, kınadan 2–3 hafta önce.
• Nikâh töreni: salon düğünüyle aynı gün değilse 2–4 hafta önce.

Takvimi uygulamaya hazırsanız düğün davetiyesi sayfamızdan tasarımınızı seçip davet sayfanızı ücretsiz yayınlayabilirsiniz.